Funcionalitats de la gestió d'actes

[FherStk]

Deixo aquesta discussió preparada per parlar de les funcionalitats concretes (que farà i com ho farà) de la part de "gestió d'actes".

[FherStk]

La gestió d'actes ha de ser prou senzilla i àgil per a evitar la sensació d'estar "perdent el temps" amb burocràcia. La idea és senzilla: fer un recull dels temes que s'han tractat perquè en puguin fer seguiment les persones que no han assistit a la reunió o companys que s'incorporin més tard.

Tot i que existeixen diferents tipus d'actes (acta de reunió, acta d'avaluació, actes de constitució/tancament dels equips de millora, etc.), el funcionament implícit ha de ser similar a totes:

• Plantilla: només qui tingui permisos en podrà crear noves plantilles d'actes.
  • Tipus d'acta: reunió, seguiment, etc.
  • Lloc de la reunió predeterminat.
  • Modalitat (online, pressencial, híbrida) predeterminada.
  • Persones assistents (les que s'espera que hi assisteixin).
  • Ordre del dia predeterminat. Aquest ordre es compon d'una sèrie de punts o blocs, que poden ser oberts (text lliure) o d'algun tipus predeterminar (com per exemple seguiment dels acords, constitució d'un equip de millora, etc.). Hauria de permetre definir l'esquelet de quelcom similar al següent:
    
    I això hauria de generar els punts en funció del tipus, similar al següent:
    

Quan es vol crear una nova acta, cal escollir la plantilla i el sistema hauria de fer el següent:

1. Crear una nova acta fent servir la informació de la plantilla.
2. Ha de permetre establir el dia i l'hora de la reunió.
3. Ha de permetre modificar el lloc de la reunió predeterminat.
4. Ha de permetre modificar la modalitat predeterminada.
5. Del llistat de persones assistents, ha de permetre marcar amb facilitat quines han assistit i quines estan absents.
6. Del llistat de persones assistents, ha de permetre afegir o treure (pel moviment de personal que hi pot haver).
7. Ha de mostrar l'ordre del dia predeterminat, amb permisos per a modificar-los (afegir punts, treure, etc).
8. Si hi ha seguiment dels acords, ha de recollir els acords de la reunió anterior i passar-ho al seguiment d'aquesta acta.
9. Si hi ha temes pendents de la reunió anterior, caldria afegir-los a l'ordre del dia d'aquesta acta.