LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ MICROSOFT COPILOT VÀ SHAREPOINT 2019:
Microsoft Copilot là một công cụ AI được thiết kế để tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Microsoft 365 (bao gồm SharePoint Online - phiên bản trên đám mây). SharePoint 2019 là phiên bản cài đặt tại chỗ (on-premises) và không có khả năng tích hợp trực tiếp và đầy đủ với Microsoft Copilot như phiên bản đám mây.
Việc đưa Copilot vào khóa học "Làm chủ SharePoint 2019" sẽ được thực hiện theo hướng:
- Giới thiệu về Copilot và tiềm năng của AI: Giúp học viên hiểu được cách Copilot hoạt động, các trường hợp ứng dụng điển hình trong Microsoft 365, và cách AI đang thay đổi cách chúng ta làm việc với thông tin.
- Liên hệ và tư duy ứng dụng: Thảo luận về cách các nguyên tắc và lợi ích của Copilot có thể được áp dụng hoặc mô phỏng trong môi trường SharePoint 2019 thông qua các phương pháp thủ công hoặc công cụ bổ trợ khác (nếu có), và quan trọng hơn là giúp học viên chuẩn bị cho việc chuyển đổi sang các nền tảng hiện đại hơn trong tương lai.
- Minh họa/thực hành: Sẽ được thực hiện trên môi trường mô phỏng Microsoft 365/SharePoint Online để học viên hình dung rõ nhất về khả năng của Copilot, chứ không phải tích hợp trực tiếp vào SharePoint 2019.
Dưới đây là nội dung đề cương đã được điều chỉnh:
ĐỀ CƯƠNG KHÓA HỌC CẬP NHẬT
1. TÊN KHÓA HỌC: Làm chủ SharePoint 2019 - Kỹ năng thiết yếu cho công tác văn phòng và quản trị tài liệu, thư viện số, kho tàng tri thức của Doanh nghiệp.
Mã khóa học: MS-55293-A (Tương đương).
2. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Nhân viên văn phòng, chuyên viên hành chính, thư ký, trợ lý.
- Người phụ trách quản lý tài liệu, hồ sơ, văn thư lưu trữ của phòng ban hoặc toàn doanh nghiệp.
- Các cá nhân thường xuyên có nhu cầu tìm kiếm, tra cứu và sử dụng tài liệu, văn bản, tư liệu số trên hệ thống chung của công ty.
- Trưởng/Phó các phòng ban muốn hiểu rõ công cụ để quản lý công việc và tài liệu của đội nhóm hiệu quả hơn.
3. MỤC TIÊU KHÓA HỌC:
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể:
- Hiểu rõ khái niệm, vai trò và lợi ích của SharePoint trong môi trường doanh nghiệp.
- Thành thạo cách truy cập, điều hướng và làm quen với giao diện của một trang SharePoint (Site).
- Quản lý tài liệu chuyên nghiệp: Tải lên/xuống, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên cùng một tài liệu một cách an toàn và hiệu quả.
- Sử dụng các tính năng nâng cao của Thư viện tài liệu (Document Library) như quản lý phiên bản (versioning), check-in/check-out, và sử dụng siêu dữ liệu (metadata) để phân loại tài liệu.
- Làm việc hiệu quả với Danh sách (Lists): Sử dụng các loại danh sách như Lịch (Calendar), Công việc (Tasks), Danh bạ (Contacts) để quản lý thông tin và phối hợp công việc.
- Nắm vững kỹ năng tìm kiếm: Tìm kiếm thông tin, tài liệu nhanh chóng và chính xác bằng công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của SharePoint.
- Hiểu và áp dụng cách phân quyền cơ bản để chia sẻ thông tin đúng người, đúng mục đích.
- Tích hợp SharePoint với các ứng dụng Microsoft Office khác (Word, Excel, Outlook) để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Hiểu được vai trò và tiềm năng của AI (Microsoft Copilot) trong việc tối ưu hóa quản lý thông tin và tài liệu trên các nền tảng Microsoft, bao gồm khả năng liên kết với tư duy làm việc trên SharePoint (đặc biệt là SharePoint Online) và chuẩn bị cho xu hướng công nghệ tương lai.
4. YÊU CẦU ĐẦU VÀO:
- Sử dụng thành thạo máy tính và trình duyệt web (Google Chrome, Microsoft Edge...).
- Có kiến thức cơ bản về bộ ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel).
- Ưu tiên người có kiến thức sử dụng: Teams, PowerApp, Power BI, OneDrive, Copilot AI (đặc biệt hữu ích khi học phần Copilot).
5. THỜI LƯỢNG DỰ KIẾN:
25.5 giờ (bao gồm thời gian kiểm tra cuối khóa) tương đương khoảng 3.5 ngày học chính thức hoặc 7 buổi học.
6. HÌNH THỨC TỔ CHỨC: Linh hoạt (Lớp học riêng, Tự học-thực hành trực tuyến).
7. TỔNG QUAN KHÓA HỌC
Làm chủ SharePoint thông qua khóa học toàn diện và tập trung vào thực hành này! Khóa học bao gồm mọi kiến thức mà người dùng cuối (End User) và chủ sở hữu trang (Site Owner) cần biết để quản lý SharePoint một cách thành công.
Bạn sẽ bắt đầu với những kiến thức cơ bản nhất. Đầu tiên, bạn sẽ làm quen với bố cục và cách điều hướng trên SharePoint. Tiếp theo, học cách sử dụng Danh sách (Lists) để lưu trữ và xem dữ liệu, cũng như Thư viện (Libraries) để quản lý tệp và kiểm soát phiên bản tài liệu. Sau đó, bạn sẽ được thực hành trực tiếp với các Trang SharePoint (Sites). Bạn sẽ sử dụng các mẫu trang có sẵn để tạo các trang dự án, trang làm việc nhóm, trang cộng đồng và trang blog. Bạn sẽ tạo và cấu hình điều hướng trang, và giảng viên sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý nội dung trang.
Tiếp đến, bạn sẽ học các phương pháp tốt nhất để sử dụng các Web Part, tạo các cột trang (Site Columns), sử dụng các loại nội dung (Content Types), và tích hợp với Excel, Outlook. Khóa học cũng sẽ giới thiệu về vai trò và tiềm năng của trí tuệ nhân tạo (AI) với Microsoft Copilot trong quản lý thông tin doanh nghiệp, giúp học viên hiểu về xu hướng công nghệ và chuẩn bị cho các công cụ làm việc tương lai, mặc dù Copilot không tích hợp trực tiếp với SharePoint 2019. Cuối cùng, khóa học sẽ kết thúc với phần quản lý phân quyền trang SharePoint, bao gồm thực hành tạo các nhóm SharePoint, gán quyền và điều chỉnh việc kế thừa quyền.
Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ tự tin sử dụng và quản lý các trang SharePoint.
8. NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC
Mô-đun 1. Giới thiệu SharePoint 2019
- Các phiên bản SharePoint
- Bố cục và Điều hướng trên Trang làm việc nhóm (Team Site)
- Bố cục (Layout)
- Điều hướng (Navigation)
- Bài thực hành: Điều hướng trên trang Team Site.
Mô-đun 2. Kiến thức cơ bản về Danh sách (List)
- Tạo ứng dụng bằng các mẫu Danh sách có sẵn
- Tạo mới Danh sách
- Các cột trong Danh sách (List Columns)
- Tạo các cột trong Danh sách
- Ràng buộc dữ liệu cho cột (Column Validation)
- Thiết lập ràng buộc cho một cột
- Bài thực hành: Làm việc với các Danh sách trên Team Site
- Bài thực hành: Tạo Danh sách và các Cột tùy chỉnh
Mô-đun 3. Kiến thức cơ bản về Thư viện (Library)
- Các mẫu Thư viện (Library Templates)
- Tạo mới Thư viện
- Tạo một Thư viện tài liệu (Document Library) và thêm cột
- Tạo một Thư viện tài sản (Asset Library)
- Quản lý tài liệu và kiểm soát phiên bản:
- Check-out (Mượn) tài liệu
- Xóa và Khôi phục tài liệu
- Quản lý phiên bản (Versioning)
- Bài thực hành: Làm việc với các Thư viện trên Team Site
- Bài thực hành: Tạo các loại Thư viện
- Bài thực hành: Kiểm soát phiên bản tài liệu.
Mô-đun 4. Làm việc với Khung nhìn (View) của Danh sách và Thư viện
- Các Khung nhìn mặc định
- Khám phá các Khung nhìn mặc định
- Các Khung nhìn tùy chỉnh
- Cách tạo một Khung nhìn tùy chỉnh
- Bài thực hành: Làm việc với các Khung nhìn
- Bài thực hành: Tạo Khung nhìn chung (Public View) và Khung nhìn cá nhân (Personal View).
Mô-đun 5. Làm việc với Trang (Site)
- Các mẫu Trang (Site Templates)
- Tạo mới Trang
- Tạo một Trang làm việc nhóm (Team Site)
- Điều hướng trang (Site Navigation)
- Quản lý điều hướng trang
- Bài thực hành: Tạo Trang làm việc nhóm
- Bài thực hành: Tạo một Không gian làm việc cho cuộc họp (Meeting Workspace)
- Bài thực hành: Tạo một Trang Blog.
Mô-đun 6. Nội dung Trang (Page Content)
- Các trang Wiki (Wiki Library Pages)
- Chỉnh sửa trang chủ của Team Site
- Các trang Web Part (Web Part Pages)
- Tạo một trang Web Part
- Làm việc với Web Part
- Thêm Web Part vào trang
- Bài thực hành: Làm việc với trang Wiki
- Bài thực hành: Làm việc với trang Web Part và các Web Part.
Mô-đun 7. Cột trang (Site Column) và Loại nội dung (Content Type)
- Thư viện Cột trang (Site Column Gallery)
- Khám phá Thư viện Cột trang
- Tạo Cột trang
- Thêm một Cột trang vào Danh sách
- Thư viện Loại nội dung (Site Content Type Gallery)
- Khám phá Thư viện Loại nội dung
- Tạo Loại nội dung
- Cách tạo và sử dụng Loại nội dung
- Bài thực hành: Tạo và làm việc với Loại nội dung
- Bài thực hành: Thêm một Loại nội dung vào Thư viện.
Mô-đun 8. Tích hợp với bộ ứng dụng Office
- Tích hợp với Excel:
- Nhập dữ liệu từ bảng tính Excel vào Danh sách
- Xuất dữ liệu từ Danh sách ra Excel
- Tích hợp với Outlook
- Tạo thông báo (Alert)
- Đăng ký nhận tin qua RSS Feed của một Danh sách
- Kết nối với Outlook
- Tích hợp với Access
- Mở một Danh sách bằng Access
Mô-đun 9. Quản lý Phân quyền trên Trang SharePoint
- Các Nhóm SharePoint (SharePoint Groups)
- Gán quyền (Assigning Permissions)
- Các mức quyền (Permission Levels)
- Kế thừa quyền (Permissions Inheritance)
- Bài thực hành: Làm việc với Phân quyền SharePoint
Mô-đun 10. Giới thiệu và Ứng dụng AI với Copilot trong môi trường làm việc số
- Giới thiệu Microsoft Copilot và vai trò của AI trong quản lý thông tin.
- Cách Copilot hoạt động và tích hợp với hệ sinh thái Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint Online).
- Các trường hợp ứng dụng điển hình của Copilot trong quản lý tài liệu và tìm kiếm thông tin:
- Tóm tắt tài liệu dài.
- Tìm kiếm và xác định tài liệu phù hợp dựa trên ngữ cảnh, trích xuất thông tin.
- Gợi ý nội dung, câu trả lời từ kho tri thức doanh nghiệp.
- Thảo luận: Tiềm năng áp dụng tư duy AI vào quy trình làm việc với SharePoint 2019 (Lưu ý: Copilot không tích hợp trực tiếp với SharePoint 2019 On-premises. Kiến thức về AI và Copilot giúp hiểu rõ hơn về xu hướng và chuẩn bị cho tương lai).
- Bài thực hành/Minh họa: Xem xét các ví dụ cụ thể về cách Copilot hỗ trợ tìm kiếm và tương tác tài liệu (trên môi trường demo Microsoft 365).
Mô-đun 11. Tham gia vào các Cộng đồng Người dùng
- Cấu hình hồ sơ cá nhân và Trang cá nhân (My Sites)
- Bảng tin (Newsfeeds)
- Bảng tin về mọi người
- Bảng tin về tài liệu
- Bảng tin về các trang
- Bảng tin về các thẻ (Tags)
- Quản lý trang cá nhân
- Bài thực hành: Quản lý và xem thông tin, nội dung cá nhân.
TÀI LIỆU KHÓA HỌC
Mỗi học viên sẽ nhận được tài khoản truy cập hệ thống Elearning chuẩn SCORM 1.2 chỉ hỗ trợ đọc, xem, tương tác trực tuyến theo tài khoản cá nhân và Labs thực hành trực tuyến.
BẢNG THỜI GIAN KHÓA HỌC (WORKSHEET TIME)
| Mô-đun |
Tên Mô-đun |
Thời gian Lý thuyết (Phút) |
Thời gian Thực hành (Phút) |
Tổng thời gian Mô-đun (Phút) |
| 1 |
Giới thiệu SharePoint 2019 |
30 |
30 |
60 |
| 2 |
Kiến thức cơ bản về Danh sách (List) |
60 |
90 |
150 |
| 3 |
Kiến thức cơ bản về Thư viện (Library) |
60 |
90 |
150 |
| 4 |
Làm việc với Khung nhìn (View) của Danh sách và Thư viện |
45 |
45 |
90 |
| 5 |
Làm việc với Trang (Site) |
75 |
75 |
150 |
| 6 |
Nội dung Trang (Page Content) |
60 |
60 |
120 |
| 7 |
Cột trang (Site Column) và Loại nội dung (Content Type) |
90 |
90 |
180 |
| 8 |
Tích hợp với bộ ứng dụng Office |
60 |
60 |
120 |
| 9 |
Quản lý Phân quyền trên Trang SharePoint |
90 |
90 |
180 |
| 10 |
Giới thiệu và Ứng dụng AI với Copilot trong môi trường làm việc số |
60 |
60 |
120 |
| 11 |
Tham gia vào các Cộng đồng Người dùng |
30 |
30 |
60 |
| Tổng thời gian học tập (trước kiểm tra) |
660 |
660 |
1320 (22 giờ) |
|
| Thời gian làm bài kiểm tra cuối khóa (67 câu trắc nghiệm, vượt qua 60%) |
N/A |
N/A |
150 (2.5 giờ) |
|
| TỔNG THỜI GIAN TOÀN KHÓA HỌC |
|
|
1470 (24.5 giờ) |
|
Lưu ý: Thời lượng 25.5 giờ trong mục 5 đã tính thêm khoảng 1 giờ để bù đắp vào các hoạt động giải lao, hỏi đáp ngoài giờ module, và chuẩn bị kiểm tra, để tròn thời gian cho việc lên lịch trình học tập.
LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ MICROSOFT COPILOT VÀ SHAREPOINT 2019:
Microsoft Copilot là một công cụ AI được thiết kế để tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Microsoft 365 (bao gồm SharePoint Online - phiên bản trên đám mây). SharePoint 2019 là phiên bản cài đặt tại chỗ (on-premises) và không có khả năng tích hợp trực tiếp và đầy đủ với Microsoft Copilot như phiên bản đám mây.
Việc đưa Copilot vào khóa học "Làm chủ SharePoint 2019" sẽ được thực hiện theo hướng:
Dưới đây là nội dung đề cương đã được điều chỉnh:
ĐỀ CƯƠNG KHÓA HỌC CẬP NHẬT
1. TÊN KHÓA HỌC: Làm chủ SharePoint 2019 - Kỹ năng thiết yếu cho công tác văn phòng và quản trị tài liệu, thư viện số, kho tàng tri thức của Doanh nghiệp.
Mã khóa học: MS-55293-A (Tương đương).
2. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
3. MỤC TIÊU KHÓA HỌC:
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể:
4. YÊU CẦU ĐẦU VÀO:
5. THỜI LƯỢNG DỰ KIẾN:
25.5 giờ (bao gồm thời gian kiểm tra cuối khóa) tương đương khoảng 3.5 ngày học chính thức hoặc 7 buổi học.
6. HÌNH THỨC TỔ CHỨC: Linh hoạt (Lớp học riêng, Tự học-thực hành trực tuyến).
7. TỔNG QUAN KHÓA HỌC
Làm chủ SharePoint thông qua khóa học toàn diện và tập trung vào thực hành này! Khóa học bao gồm mọi kiến thức mà người dùng cuối (End User) và chủ sở hữu trang (Site Owner) cần biết để quản lý SharePoint một cách thành công.
Bạn sẽ bắt đầu với những kiến thức cơ bản nhất. Đầu tiên, bạn sẽ làm quen với bố cục và cách điều hướng trên SharePoint. Tiếp theo, học cách sử dụng Danh sách (Lists) để lưu trữ và xem dữ liệu, cũng như Thư viện (Libraries) để quản lý tệp và kiểm soát phiên bản tài liệu. Sau đó, bạn sẽ được thực hành trực tiếp với các Trang SharePoint (Sites). Bạn sẽ sử dụng các mẫu trang có sẵn để tạo các trang dự án, trang làm việc nhóm, trang cộng đồng và trang blog. Bạn sẽ tạo và cấu hình điều hướng trang, và giảng viên sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý nội dung trang.
Tiếp đến, bạn sẽ học các phương pháp tốt nhất để sử dụng các Web Part, tạo các cột trang (Site Columns), sử dụng các loại nội dung (Content Types), và tích hợp với Excel, Outlook. Khóa học cũng sẽ giới thiệu về vai trò và tiềm năng của trí tuệ nhân tạo (AI) với Microsoft Copilot trong quản lý thông tin doanh nghiệp, giúp học viên hiểu về xu hướng công nghệ và chuẩn bị cho các công cụ làm việc tương lai, mặc dù Copilot không tích hợp trực tiếp với SharePoint 2019. Cuối cùng, khóa học sẽ kết thúc với phần quản lý phân quyền trang SharePoint, bao gồm thực hành tạo các nhóm SharePoint, gán quyền và điều chỉnh việc kế thừa quyền.
Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ tự tin sử dụng và quản lý các trang SharePoint.
8. NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC
Mô-đun 1. Giới thiệu SharePoint 2019
Mô-đun 2. Kiến thức cơ bản về Danh sách (List)
Mô-đun 3. Kiến thức cơ bản về Thư viện (Library)
Mô-đun 4. Làm việc với Khung nhìn (View) của Danh sách và Thư viện
Mô-đun 5. Làm việc với Trang (Site)
Mô-đun 6. Nội dung Trang (Page Content)
Mô-đun 7. Cột trang (Site Column) và Loại nội dung (Content Type)
Mô-đun 8. Tích hợp với bộ ứng dụng Office
Mô-đun 9. Quản lý Phân quyền trên Trang SharePoint
Mô-đun 10. Giới thiệu và Ứng dụng AI với Copilot trong môi trường làm việc số
Mô-đun 11. Tham gia vào các Cộng đồng Người dùng
TÀI LIỆU KHÓA HỌC
Mỗi học viên sẽ nhận được tài khoản truy cập hệ thống Elearning chuẩn SCORM 1.2 chỉ hỗ trợ đọc, xem, tương tác trực tuyến theo tài khoản cá nhân và Labs thực hành trực tuyến.
BẢNG THỜI GIAN KHÓA HỌC (WORKSHEET TIME)
Lưu ý: Thời lượng 25.5 giờ trong mục 5 đã tính thêm khoảng 1 giờ để bù đắp vào các hoạt động giải lao, hỏi đáp ngoài giờ module, và chuẩn bị kiểm tra, để tròn thời gian cho việc lên lịch trình học tập.