diff --git a/docs/iam/epost.md b/docs/iam/epost.md new file mode 100644 index 000000000..379eb0243 --- /dev/null +++ b/docs/iam/epost.md @@ -0,0 +1,20 @@ +# Fultnavn e-postadresse + +**Felles IAM støtter e-post på to ulike format:** + +* brukernavn@institusjon.no +* fornavn.etternavn@institusjon.no + +E-post på brukernavnformatet vil alltid være unikt på tvers av institusjoner. Den baserer seg på uh-brukernavn som er tilknyttet en person og vil aldri gjenbrukes. +E-post på formatet fulltnavn er unik hos institusjonen så lenge brukeren finnes i RI Portalen. Felles IAM har ikke et sentralt register som holder på fulltnavn-epost, så når en bruker fratrer og slettes i RI Portalen vil e-postadressen frigjøres. Fra en person fratrer til adressen kan gjenbrukes avhenger av Global verdiene: "sapPositionGracePeriodDays" og "deleteSeparatedEmployeeAccountsAfterDays" for ansatte og "fsStudyRightsGracePeriodDays" og "deleteSeparatedStudentAccountsAfterDays" for studenter. Fra en bruker blir fratrått + disse sluttdatoene vil være tidspunktet for når e-postadressen tilgjengeliggjøres. + +Algoritmen for e-postadresse på fulltnavn format ivaretar flere fornavn, men vil kun benytte siste verdi i etternavnet. + +**Eksempler på dette er:** + +* Ola Nordmann -> ola.nordmann@inst.no +* Ola Jens Nordmann -> ola.j.nordmann@inst.no +* Ola Nordmann Hansen -> ola.hansen@inst.no +* Ola Jens Nordmann Hansen -> ola.j.hansen@inst.no +* Ola-Jens Nordmann -> ola-jens.nordmann@inst.no + diff --git a/docs/iam/sidebars.js b/docs/iam/sidebars.js index dfca3f2a6..be0b87d5b 100644 --- a/docs/iam/sidebars.js +++ b/docs/iam/sidebars.js @@ -38,6 +38,7 @@ module.exports = [ items: [ 'iam/deputy', 'iam/short-term-guest', + 'iam/epost', 'iam/life-cycle-students', 'iam/systemroller', 'iam/logger',