[第1回]イベントの進め方

[Ushinji]

決めたいこと

• イベントの進め方を考える

考えた方が良さそうな点

トークテーマを考える前に、yumechiさんがコメント残している点が考えた方が良いと思います。

最大20人前後の参加者が来るのは難しいので、人数を少なくして実施
1枠だとトークについて人とか出てくると良くないので、頑張って2枠は立てるようにする
20分話せるトークタイトルを多様な人がいる中で選定するのも難しいので、10分×3にしてみるとか？
多分何度かIRTするとして最大実施時間は2時間くらいで、それでも長いと思う人はいそう（ディスカッションに積極参加する人はすごく頭使いそうなので）

以下の点を決めた方が良いかなと思います。

1. 1回のイベントで議論するテーマ数：１つ or ２つ
2. 1回のトーク時間：10min ~ 20min
3. １テーマでのチーム替え数：2 ~ 3

イベントの時間は平日開催なので19:30 ~ 21:00を目安とすると、大体以下のスケジュールになりそうです。

個人的には、以下が長すぎず、いろいろな人と話せるので良いかと感じました。

1. 1回のイベントで議論するテーマ数: 2テーマ
2. 1回のトーク時間: 10min
3. チーム替え数: 3回

とりあえず、1/24(金)までの意見、コメントをお願いします。

Conpassページ作成までのスケジュール

• ~1/27(月) : イベントの進め方決定
• ~2/3(月) ：トークテーマ決定
• ~2/17(月)：コンパスページ作成・公開

[tamanobi]

1回のイベントで議論するテーマ数: 2テーマ
1回のトーク時間: 10min
チーム替え数: 3回

賛成です。

[BBCapMegane]

1. 1回のイベントで議論するテーマ数: 2テーマ
2. 1回のトーク時間: 20min
3. チーム替え数: 2回

がいいと思います。
トーク時間を20分にした理由は 20分は以外と短いということを実際IRTに参加して思ったためです。
(ここらへんは実際身内でやるといいかも)

[BBCapMegane]

あとこれは提案ですが、クロージングの際に
「それぞれのIRTでの総括」等を入れるといいかなと思います。(知見の共有になる)
その場合は、進行者がメモ等を取りながらするといいと思います(書紀を設けてもいいかも)

[BBCapMegane]

議題を決めるときは、 sli.do 使うといいかも

[IkezoeMakoto]

概ね良さそう

細かい時間の配分などについては自分が経験ないのであまり大した話しできなさそう

アイディアベースで言うなら、みんな経験そんなに多くないんだし、全部のセッションの時間を均一にせずに10分セッション、20分セッションとか分けてみるとそれぞれのセッションでどうだったかテストできて良いかも

あとテーマをいつ決めるのか、とかについても認識すり合わせておいたほうが良さそうかなと思いました。

今回の議題と少しずれるかもしれませんが、タイムテーブルに会場提供PRの欄も入れておいてもらえると助かります。5分あれば十分だと思います。

[Ushinji]

コメントありがとうございます。

結局いろいろ意見があった結果、10minが短いのか、20minが長いのか正直やってみないと分からないと感じました。それにトークテーマによって盛り上がりも変わりますし！

なので、前後半で時間を変えてみますか？また、やりながら10minが短いという声が多ければ、前半のうちに20minに変えても良いですし！

時間	内容
19:30	説明・アイスブレイク
19:40	10min × 3 (トークテーマ①)
20:10	休憩:10min
20:20	20min × 2 (トークテーマ②)
20:00	クロージング「各テーブルで話した内容を共有(2, 3人)」
20:05	会場提供会社LT
21:10	終了

[Ushinji]

進行者がメモ等を取りながらするといいと思います(書紀を設けてもいいかも)

そうっすね！確かに！
トーク中は、書記とあと進行役は決めてからスタートした方が良さそうですね！

[IkezoeMakoto]

もろもろ反映ありがとうございます！

良いと思います〜 🙆‍♂