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DIRETORIA ACADÊMICA
CURSO DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS
PROJETO DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
MYSYS
Bruno César Angst
Vinicius Silveira Magnus
Torres, 2022
INTRODUÇÃO Qual é o principal recurso que uma pessoa tem para se organizar? A memória. Ai fica outras perguntas. Quantas coisas temos que nos lembrar diariamente? O que precisa ser realmente realizado? Quanto de organização uma pessoa precisa?
Alguns podem responder que existe papel e caneta, para se tomar nota das tarefas diárias e depois, à medida que se executa essas tarefas, ir marcando quando estiver concluído. Verdade nenhum problema em usar esse método ele é bom e funciona. Tem muitas pessoas que são altamente produtivas usando esse método que, por assim dizer, são métodos analógicos. Isso é real.
Bem, eu mesmo fui adepto a esse método, mas não conseguia me adaptar muito bem, não conseguia ter a eficiência e o controle que gostaria, então fui em busca do aprimoramento desse método, com outros métodos.
Foi quando conheci a matriz 5W2H (ferramenta que surgiu no Japão sendo criada por profissionais da indústria automotiva) que trata-se de uma forma simples de organizar seu projeto, suas etapas, e de trazer transparência a ele, para que cada membro possa estar alinhado sobre todas as etapas. Funciona como uma ferramenta administrativa muito útil, ágil, e de fácil entendimento. É uma forma de desenvolver o projeto de forma rápida, mas manter a qualidade de entrega.
A matriz 5W2H recebe esse nome por unir um total de sete perguntas, sendo cinco delas iniciadas com "W" e outras duas com "H" (na língua inglesa). Resumindo, temos: what (O quê)? Que define o que será efetuado, as ações necessárias, descrevendo as etapas que serão seguidas; why (O porquê)? Refletindo o porque aquele plano está sendo realizado, mostrando a justificativa; where (onde/aonde)? O qual reforça o local que será efetuado o projeto; when (quando)? Deixando claro os prazos e as datas importantes para o projeto; who (quem)? Nomeando aqueles que serão responsáveis por cada etapa listada; how (como)? Pergunta onde fica claro o como será realizado aquele projeto; e por fim, how much (quanto)? Nesta pergunta, os organizadores devem apresentar os custos daquele projeto.
Bastava aplicar essas perguntas da matriz 5W2H a tudo que fosse passado para mim. Isso melhorou bastante o meu método, mas não parei por aí, queria dar mais dinamismo e controle, não só do que era me passado para executar, queria aplicar algo como que abrangesse a mais áreas da minha vida. Foi quando conheci mais métodos e ferramentas para esses fins e em todas essas eu as aplicava em meu sistema conferindo mais e mais controle e garantias através de métricas que essas ferramentas e métodos, ião agregando.
Citarei cada uma delas conforme fui conhecendo e sendo absorvida ao meu sistema. Após aplicar a matriz 5W2H, agreguei ao meu sistema a matriz SWOT (ou FOFA), para identificar forças, fraquezas, oportunidades, e ameaças em tudo o que eu fosse me envolver, então conheci outro método o Pomodoro método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A técnica consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos e esse método me deu uma forma de identificar vezamentos de tempo e aplicar métricas de controle e performar melhor o meu tempo. No desejo por ter mais ganhos dentro do meu sistema e buscando outros e melhores métodos, que a partir da aquisição de um livro, A Arte de Fazer Acontecer — GTD é a abreviação da marca Getting Things Done. Método criado por David Allen, para a gerenciamento de compromissos, informações e comunicações. O GTD confere desempenho, realização e inovação. Diminuindo a sensação de sobrecarga, permitindo foco, clareza e confiança.
Bem, a soma do uso de partes desses métodos e ferramentas, ou seja, a extração das melhores partes, ou melhor dizendo as que faziam sentido portar para o meu sistema, gerou a ferramenta que uso até então.
Por quê? Tenho o desejo de tornar esse meu sistema que até o momento é analógica em uma ferramenta digital, oportunizando outras pessoas que buscam gerenciar suas demandas com o uso do meu sistema.
Onde? Através dos "smartphones" o usuário terá acesso tanto ao sistema quanto a tudo que foi inserido, desde dados que precisão ser tratados quanto uma lista de ações organizadas para o dia, conforme foi estipulado pelo usuário.
Quando? Sempre que, o usuário sentir a necessidade de registrar alguma categoria de entrada que julgue ser importante seja ela um texto digitado no sistema de uma ideia que teve, um áudio contendo os itens necessários para consertar a torneira que está vazando. Quando tirar uma foto contendo uma imagem que queira armazenar como uma referência a um estilo arquitetônico, um aquivo de um documento importante que está armazenado no dispositivo e queira ler para alguém? Salvar um vídeo com informações relevantes a serem tratadas na próxima reunião de equipe.
Quem? Esse sistema será voltado a pessoas que querem assumir um melhor controle das ações a se tomar no dia a dia.
Como é? O sistema é dividido em quatro passos: juntar, discernir, revisar e executar.
Juntar — Toda e qualquer informação que o usuário julgar ser importante, poderá ser salvo, seja esse dado um texto digitado, um áudio, uma imagem, um vídeo ou um arquivo localizado no dispositivo. Todos esses serão salvos em uma caixa de entrada. Permanecerão ali até que seja dado o segundo passo, discernir.
Discernir — O usuário escolherá dentre os dados salvos na caixa de entrada, em que nomearemos esse dado de "coisa", uma vez realizada a escolha de uma "coisa" na caixa de entrada o sistema fará ao usuário perguntas chaves que determinam o que essa "coisa" é e como deve ser armazenada para futuras interações com essa informação.
Revisar — O usuário poderá fazer revisões a cada "coisa" que fora determinada, para poder refletir sobre essa informação reatribuindo ou modificando o seu valor.
Executar — Para que de fato o usuário possa executar uma dessas informações, o usuário terá que passar algumas informações ao sistema ao qual servirá como uma espécie de filtro, e o sistema lhe mostrará os dados que respeitaram essas condições. Esses passos conferem ao usuário, um sistema simples, mas robusto que garante foco e compreensão do que realmente é importante e primeiro a evolução que se está tendo para a conclusão de algo.
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Fonte: O Autor
DESCRIÇÃO DAS FUNCIONALIDADES. VALIDAÇÃO E/OU AVALIAÇÃO. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CITADAS NO TEXTO. ANEXOS E/OU APÊNDICES, SE HOUVER.