Use Cases

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Post-Management

Problem: Brief kommt rein → wird zur Seite gelegt → verschwindet im Stapel → Mahnung

Lösung:

1. Brief mit Handy scannen
2. KI analysiert: Absender, Frist, Betrag, Priorität
3. Automatischer Kalender-Eintrag
4. Reminder 7 Tage vor Fälligkeit
5. Eskalation wenn kritisch

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Verträge & Kündigungsfristen

Problem: Kündigungsfrist verpasst → Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr

Lösung:

1. Vertrag scannen
2. KI erkennt Kündigungsfrist und Laufzeit
3. Reminder 3 Monate vor Ablauf
4. Nochmal 4 Wochen vorher

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Online-Bestellungen (teilweise möglich, Liefertracking nicht implementiert)

Problem: Bestellung vergessen, Paket kommt nicht oder steht irgendwo

Lösung:

1. Bestellbestätigung per E-Mail geht an Paperless-ngx (dortiger IMAP-Import) → landet automatisch über den normalen Paperless-Sync in Workmate — siehe Integrationen
2. KI-Analyse extrahiert erkennbare Fristen/Beträge wie bei jedem anderen Dokument
3. ❌ Ein echtes Liefertracking (z. B. DHL/Post-API) gibt es aktuell nicht — kein Code, kein Issue dazu

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Arzttermine & Rezepte

Problem: Rezept läuft ab, nächster Termin vergessen

Lösung:

1. Rezept scannen → Ablaufdatum getrackt
2. Rechtzeitige Erinnerung zum Einlösen
3. Termin-Erinnerung 48h vorher

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Behördenkram

Problem: Antragsfristen, Bescheide, Widerspruchsfristen — alles verwirrend

Lösung:

1. Bescheid scannen
2. KI erkennt Widerspruchsfrist (meist 4 Wochen)
3. Sofortige Eskalation bei kritischen Fristen

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