소기업용 PHP 그룹웨어

별도 서버 프로그램이나 프레임워크 없이 PHP와 MySQL만으로 운영하는 소기업용 그룹웨어입니다. 일일 업무, 주간 회의 보고, 전자결재, 게시판, 일정, 주소록과 다회사 조직 관리를 한 사이트에서 제공합니다.

화면 예시: GROUPWARE GitHub Pages 데모

실제 사용 방식

이 프로젝트는 같은 경영진 아래 여러 회사가 나뉘어 있는 소규모 조직에서 시작했습니다.

• 회사와 사업부는 분리하되 경영진은 한 사이트에서 전체 보고를 확인합니다.
• 모든 직원 계정을 등록하지만 보고서 작성은 일부 관리직이 담당합니다.
• 현장 작업자 이름을 선택하면 관리자의 보고서 본문에 이름: 작업 내용 줄이 추가됩니다. 작업자 계정에 별도 보고서가 생기지는 않습니다.
• 일일 업무를 미리 연속 등록할 수 있고 토·일은 기본 제외합니다. 기간 중 휴무일이나 출장일은 날짜별로 뺄 수 있습니다.
• 월요일 회의에서는 전주 진행 실적 + 금주 예정 계획처럼 회의 관점에 맞게 주간 보고 문구와 기간을 표시합니다.
• 회사가 달라도 결재자를 연결할 수 있습니다.

주요 기능

• 통합 대시보드와 오늘 업무 추적 바
• 본인 업무용 1타입과 날짜별 출장·미팅·업체·작업자 내용을 한 번에 적는 현장 일지 2타입
• 사용자별 마지막 1타입·2타입 선택 저장과 다음 작성 시 자동 복원
• 작업자 선택·업체·업무 내용을 묶어 저장하고 다시 불러오는 개인 업무 묶음 보관함
• 업무 묶음 삭제 시 즉시 제거하지 않고 휴지통 보관 및 복원
• 기존 글 복사, 상세 내용을 유지하는 미완료 업무 기간 연장
• 연속 등록 중 토·일 선택 포함, 중간 날짜 제외, 등록 후 선택 날짜 일괄 삭제
• 같은 업체·업무 요약의 상세 줄을 중복 없이 합치고, 각 줄의 실제 작업 기간을 표시하는 주간 보고
• 주간 회의용 슬라이드, 이미지 ZIP, 엑셀 출력
• 회사·사업부·직원 소속과 교차 회사 결재선
• 전자결재 기안, 승인, 반려, 보관
• 사내 게시판, 기간이 이번 달과 겹치는 장기 일정 표시, 주소록, 업무 코멘트
• 15분 단위 로그인 실패 제한과 로그인 후 세션 ID 교체
• 로그인·계정·조직·결재선·외부 API 설정 변경 감사 로그
• 확장자·MIME 유형·용량을 함께 검사하는 첨부파일 업로드
• 편집 형식과 전문용어를 보호하는 선택형 맞춤법 검사, 바른AI API 선택 연결
• 그룹웨어 이름, 선택형 상단 보조 문구, 가입 허용, 회의 요일과 보고 기간 설정
• 빈 상단 보조 문구에서 등록 회사명을 자동 노출하지 않는 공개정보 보호

권장 환경

• PHP 8.2 이상 권장
• MySQL 8.x
• mysqli, mbstring 사용 가능 환경
• UTF-8(utf8mb4)

닷홈 무료호스팅은 작성일 기준 PHP 7.4/8.0/8.2/8.4를 선택할 수 있고, 기본 상품에 디스크 500MB, 월 트래픽 15GB, 기본 도메인과 DB를 제공합니다. PHP 8.0은 공식 보안 지원이 종료됐으므로 새 설치는 8.2 또는 8.4를 권장합니다. 자세한 최신 사양은 닷홈 무료호스팅과 PHP 지원 버전을 확인하세요.

이 프로젝트는 닷홈의 지원이나 후원을 받아 제작된 것은 아닙니다. 무료로 실제 운영할 수 있는 기반을 제공해 준 서비스에 대한 감사와 사용 경험을 공유하기 위해 소개합니다.

설치

처음 설치하는 분은 닷홈 초보자 설치 설명서를 순서대로 따라 하세요.

1. db_conn.example.php를 db_conn.php로 복사하고 DB 정보를 입력합니다.
2. phpMyAdmin에서 install.sql을 가져옵니다.
3. 파일을 웹 루트 또는 원하는 하위 폴더에 업로드합니다.
4. login.php?mode=register에서 첫 계정을 만듭니다. 첫 계정은 시스템 관리자가 됩니다.
5. 관리자 메뉴에서 그룹웨어 이름, 회사, 사업부, 보고 관계와 결재선을 설정합니다.
6. 감사 로그에서 첫 로그인과 관리자 설정 변경이 기록되는지 확인합니다.

기존 운영 사이트를 갱신할 때는 기존 사이트 업그레이드를 먼저 확인하세요.

GitHub Pages 데모와 실제 운영의 차이

GitHub Pages는 PHP와 MySQL을 실행하지 않는 정적 사이트입니다. 따라서 공개 화면 체험은 별도 Pages 데모 저장소, 실제 가입·로그인·업무 저장은 이 PHP·MySQL 저장소로 분리했습니다. 자세한 이유와 선택 기준은 두 가지 배포 방식을 확인하세요.

공개 저장소 보안

db_conn.php, API 키 설정 파일, 첨부파일과 운영 자료는 .gitignore로 제외됩니다. 실제 비밀번호를 예제 파일이나 문서에 기록하지 마세요. 자세한 내용은 보안 안내를 확인하세요.

제품 평가

현재 버전의 장점과 남은 한계, 다음 권장 개선 순서는 제품 검토 보고서에 정리했습니다. 이번 보안 개선의 자동 검사, 화면 확인 범위와 미확인 항목은 2026-07-27 검증 결과에서 확인할 수 있습니다.

라이선스

MIT License